Gizlilik politikası

 

Bu Gizlilik Sözleşmesi (“Sözleşme”) …………….. tarihinde; bir tarafta ……………… ile diğer tarafta …………………………….arasında imzalanmıştır.

Adı geçen şirketler birlikte “Taraflar” ayrı ayrı ise “Taraf" olarak anılabilecektir.

1. Sözleşmenin Konusu

Bu Sözleşme ile Taraflar müşteri/yatırımcı/aracı/danışman bilgisine, bu kişi ve kişilere ait proje veya projeler bilgisine, tarafların birbirine sağlayacağı her türlü ürün ve hizmetlere ilişkin ticari teklifler, ticari sırlara(“İşlem”) ve markaya ait her türlü bilgilere ilişkin olarak karşılıklı bilgi alışverişinde bulunmak ve söz konusu bilgilerin gizli tutulacağına dair anlaşma sağlamışlardır.

2. Gizli Bilginin Tanımı

Taraflar arasındaki iş ilişkisinin amaçları gereği, işin ifası sırasında taraflar ve tarafların personelleri, alt çalışanları ve kendilerine bağlı olarak çalışan diğer kişiler, diğer tarafın ticari ve hukuki ilişkisi olduğu herhangi gerçek veya tüzel kişilere açıklanan her türlü bilgi, buluş, iş, metod, fikir, ilerleme ve patent, telif hakkı, marka, ticari sır ya da yasal korumaya konu olmasa bile diğer her türlü bilgi, yenilik ve Tarafların aralarındaki ticari ilişki esnasında yazılı ya da sözlü yoldan öğrenecekleri tüm ticari, mali, teknik, hukuki bilgiler, müşteri ve piyasa bilgileri, bayi, servis, müşteri vb Taraflar ile ticari ve/veya hukuki ilişki içinde bulunan tüm 3. kişilere ait bilgiler ile müşteri hizmetleri konuşma bilgileri ile her türlü plan, not, fotoğraf, rapor, know-how ve benzeri her türlü veriler ile bilgi ve belge gizli bilgi olarak kabul edilir.

3. Gizli Bilginin Taraflarca Korunması

Taraflar: kendisine, personeline, alt çalışanlarına ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer 3. kişilere (Sayılanlar işbu Sözleşme kapsamında “Personel” olarak ifade edilecektir) açıklanan bu gizli bilgiyi;

1.büyük bir gizlilik içinde korumayı,

2.herhangi bir 3. Kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi ve/veya alenileştirmemeyi,

3.doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmamayı kabul ve taahhüt ederler.

Taraflar , işçileri, alt çalışanları ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişiler başta olmak üzere tüm Personelinin işbu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmamalarını temin etmeyi ve bu kişilerin, işbu sözleşme ile üstlenilen gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmaları halinde İş Ortağı, ilgili kişi ile birlikte müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağını ve Taraflardan birinin bu nedenle uğrayacağı doğrudan, dolaylı her türlü zararını tazmin etmeyi peşinen kabul ve taahhüt eder. Taraflar kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği özenin aynısını – diğer Tarafın gizli bilgilerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt ederler.

Taraflar ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi, öğrenmesi gereken işçilerine, alt çalışanlarına ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişilere (Personel) verebilir; ancak, bilginin gizliliği hususunda işçilerini, alt çalışanlarını ve kendisine bağlı olarak çalışan diğer kişileri uyarmayı ve bu kişilerle gizli bilgilerin korunması adına ayrı bir sözleşme addedileceğini beyan ve taahhüt ederler.

Taraflar, işbu Sözleşmede belirtilen gizlilik hususlarında işbu sözleşme sona erse dahi bahse konu personelin gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranmasından işbu Sözleşme hükümleri uyarınca sorumludur.

4. Gizli Bilgi Tanımına Girmeyen Bilgiler

a.Tarafların ihlali olmaksızın kamuya mal olmuş bilgiler

b.Yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler.

5. Alınması Gereken Önlemler

Taraflar, sorumlu olduğu kişilerce yukarıda tanımlanan gizli bilgilerin sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak diğer Tarafa durumu bildirmekle yükümlüdürler.

Gizli bilgilerin sözleşmeye aykırı olarak Taraflardan birinin ve/veya Personeli/sorumlu olduğu kişiler tarafından açıklanması durumunda, diğer Taraf, sözleşmeye aykırı olarak açıklayan Tarafın da masrafları sözleşmeye ait olmak üzere tüm yasal yollara başvurma ve uğradığı doğrudan, dolaylı her türlü zararın giderimini, sözleşmeye aykırı olarak açıklayan Taraftan talep etme hakkına sahiptir.

İş bu sözleşme, fikri ve sınai mülkiyete ilişkin olarak Alıcı’ya Gizli Bilgi’nin kendisine ve/veya Gizli Bilgi’den türetilen bilgilere ilişkin hiçbir hak tesis etmez. Gizli Bilgi’ye ilişkin tüm haklar İfşa Eden’e aittir.

6. Cezai Sart

Taraflardan birinin, Gizlilik yükümlülüğüne aykırı davranması halinde, sözleşmeyi tek taraflı olarak derhal feshetmek, uğradığı zararların tazminini ve 500.000 USD (yüzbindolar) cezai tazminat talep hakkı saklıdır.

7. Gizli Bilgileri İçeren Materyallerin İadesi

Taralar, gizli bilgiler içeren her türlü materyali, yine taraflar arasındaki ticari ilişkinin sona ermesi veya Taraflardan birinin talebi halinde derhal talep eden Tarafa iade etmekle yükümlüdür. Taraflar talep edilmesine karşın iade edilemeyen her türlü ürün kalıbı, veri, bilgi, materyal, suret, kopyayı derhal imha etmekle yükümlüdürler.

8. Gizli Bilgilerin Açıklanabilmesi

Taraflar, diğer Tarafın yazılı izni olmaksızın kanunda açıkça belirtilen haller dışında bu bilgiyi 3. kişilere aktaramaz herhangi bir şekilde ya da herhangi bir yolla dağıtamaz, basın yayın organları ve medya/sosyal medya kuruluşları vasıtasıyla açıklayamaz, reklam amacıyla kullanamazlar.

9. Kişisel Verilerin Korunması

Taraflar kendisi ile paylaşılacak olan ve 6698 sayılı yasa ve ilgili sair yasalar kapsamında Kişisel Veri olarak tanımlanan her türlü veriyi ancak ve sadece işbu sözleşmenin ifası kapsamında kullanmakla yükümlüdür. Taraflar işbu verileri, hiçbir şekilde üçüncü kişi ya da kurumlara aktaramaz veya başka bir çalışmada kullanamaz, bu bilgilerin gizliliğinin sağlanmasından bizzat Taraflar sorumludur. Taraflar işbu sözleşme konusu hizmetle ilgili olarak yaptığı çalışmalar sonucunda edindiği Kişisel verileri ve ilgili belgeleri başka bir çalışmada kullanamaz, dağıtamaz ve üçüncü kişilere ya da kurumlara aktaramaz.

Taraflar, işbu sözleşmenin ifası sırasında öğrendiği bilgilerin gizliliğini sağlamak, bu hususta her önlemi almak, gizlilik esaslarına uygun hareket etmek, bu bilgilerin yetkisiz kişilerce kullanımını önlemek ve her türlü suistimalden korumak için her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Taraflar bu yükümlülüğü, işbu sözleşmenin sona ermesi halinde dahi süresiz olarak devam edecektir.

Taraflar Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla azami güvenlik düzeyini temin edici her türlü teknik ve idari tedbirleri almak zorundadır. Bu hükmün ihlali halinde doğabilecek her türlü hukuki, idari ve cezai sorumluluk ihlal yapan tarafa ait olup, işbu hükümlerin ihlalinden doğacak her türlü zararın tazmini de yine ihlal yapan tarafa aittir.

Taraflar, chartersbakss.com internet sitesinde yer alan Aydınlatma Metninde detaylandırılan veri işleme faaliyetleri doğrultusunda, ilgili kanun ve yönetmeliklere uygun davranacaklarını kabul ve taahhüt ederler. 6678 sayılı KVKK hükümleri saklıdır.

10. Devir ve Süre

İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Sözleşmesi ve gizlilik ile kişisel verilerin korunması yükümlülüğü, Taraflar arasındaki tüm fiili uygulama dönemi ve devamı için geçerlidir. Taraflar arasındaki ticari ilişki sona erse dahi işbu sözleşmedeki gizlilik ve kişisel verilerin korunması yükümlülükleri, ticari ilişkinin sona erse dahi baki kalacaktır. Bu sözleşme ya da buradaki herhangi bir hak veya yükümlülük diğer tarafın önceden yazılı izni olmadıkça tamamen ya da kısmen devredilemez.

11. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

Bu sözleşmenin yorumunda ve işbu sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İstanbul Çağlayan Mahkemeleri, icra daireleri ve arabuluculuk büroları yetkilidir. 

12. Değişiklik ve Bildirimler

İş bu sözleşmede yapılacak her türlü değişiklik ancak Taraflarca mutabık kalınarak ve yazılı bir şekilde yapıldığı takdirde geçerli olacaktır.

Taraflar’ın işbu sözleşme kapsamında yapacakları rutin yazışmalar e-posta ve whatsapp ile yapılacak olup; temerrüt, fesih gibi bildirimler tarafların yukarıda yazılı adreslerine noter marifetiyle yapılacaktır. Taraflar adres, e-posta adres ve whatsapp numara bilgilerinin değişikliklerini 3 iş günü içinde bildirmekle yükümlüdürler. Aksi halde eski adrese yapılan bildirimler geçerli sayılacaktır. 

İş bu sözleşme, taraflarca okunmuş; içeriği tamamen kabul edilerek, 12 (oniki) madde, 3 (üç) sayfa ve 2(iki) nüshadan oluşarak imza altına alınmıştır. 

Chartersbaks                                                                  ………………